Ob Sie Mitarbeiter einer Wohngruppe, eines ambulanten Teams oder ob Sie übergreifend für mehrere Systeme zuständig sind, die Jugendhilfe Software myPädagogik ist ein Werkzeug womit Sie die Aufgaben des pädagogischen Alltags erledigen können.

Stellen Sie die Gruppenauswahl so ein, dass Sie sofort alle Daten der Bewohner verfügbar haben, für die Sie verantwortlich sind. Alle Dokumentationseinträge können individuell sortiert, gefiltert und gruppiert werden.

Richten Sie Leseschwellen ein, die Ihrer Organisation entsprechen. Jedem Eintrag kann eine Leseschwelle zugewiesen werden, nach der Sie die Dokumentation später filtern können.

So können Mitarbeiter im Gruppen ergänzenden Dienst oder Leitungen die Informationen bearbeiten, die für Ihre Arbeit wichtig sind.

In der Software myPädagogik ordnen Sie jedem Bewohner alle Kontakte zu (z.B. Familienangehörige, Freunde, Lehrer, Jugendsamtssachbearbeiter, Ärzte, Therapeuten etc.). Wenn sich Daten ändern (z.B. Telefonnummer oder Adresse), können alle Mitarbeiter sofort darauf zugreifen. Sie müssen die Kontakte nicht mehr aktualisieren. Darüber hinaus gibt es eine zentrale Kontaktdatenbank für Jugendämter, Bildungseinrichtungen, Versicherungen und Ärzte. Den Einrichtungen und Ämtern werden bereits bei der Aufnahme des Bewohners und der Anlage des Kontaktes die Sachbearbeiter, Lehrpersonen etc. zugeordnet. So füllt sich nach und nach Ihr organisationsspezifisches Telefonbuch mit allen wichtigen Adressen.

Alle Daten des Bewohners, alle Kontaktdaten sowie Angaben zur (Kranken-) Versicherung und zum Kostenträger sind im Ausdruck der Hauptakte zusammengefasst. Somit haben alle MitarbeiterInnen Ihrer Einrichtung, von der Verwaltung bis zum Betreuungsteam einen Ausdruck mit den relevanten Daten zur Hand, der auch in eine Handakte abgelegt werden kann.

Entscheiden Sie selbst, ob Sie Berichte oder Dokumentationseinträge lediglich ansehen, drucken oder zur Weiterverarbeitung in Word oder Excel bzw. als PDF-Datei speichern wollen. So können Sie Kostenträger oder Kooperationspartner schnell über aktuelle Informationen in Kenntnis setzen und aus Dokumentationseinträgen mit wenig Aufwand einen Bericht verfassen.

Bei den Kontakten und Institutionen gibt es die Möglichkeit Bewohner-listen anzuzeigen und auszudrucken. Somit können Sie sich schnell einen Überblick verschaffen und sich auf Meetings mit Ihren Kooperationspartnern vorbereiten.

Mit der Software für Jugendhilfe myPädagogik können Sie Zeit und Druckkosten sparen, indem Sie Ihre Akten digital führen. Dokumente können Sie leicht suchen und Sie sparen sich den Austausch von Dokumenten innerhalb Ihrer Organisation. myPädagogik bietet Ihnen eine moderne Dateiverwaltung, mit der Sie alle Dokumente Ihrer Akte sammeln und organisieren können. Über den Dateiexplorer laden Sie beliebige Dateien (Office-, Bild-, Pdf-Dateien oder andere) in die digitale Akte. Auch hier können Sie neuen Elementen Leseschwellen zuordnen.

Wenn Sie Dokumente in der Akte überarbeiten, legen Sie Revisionen an und behalten damit die ursprüngliche Datei. So können Dateien nachträglich nicht verfälscht werden und sind dokumentensicher. Neben der Bewohnerakte können Sie auch eine Gruppenakte mit allen Bewohner übergreifenden Dokumenten führen. myPädagogik wird dadurch zu einem umfassenden Arbeits- und Informationsmedium.

Ihre bestehenden Formulare lassen sich selbstverständlich weiter verwenden. Sie müssen lediglich einmal die Verknüpfung herstellen und die Felder definieren. Der Aufbau und die bestehende Formatierung des vorhanden Dokuments bleiben bestehen.

Für die Digitale Akte können Sie darüber hinaus individuelle Vorlagen in MS Word oder MS Excel erstellen. Über das Microsoft Office Addin lassen sich komfortabel Felder definieren und mit myPädagogik ganz einfach verknüpfen. Erstellen Sie Briefe mit Adressen, spezifische Listen oder lassen Sie in Bescheinigungen und Berichten Bewohnerdaten automatisch ausfüllen.

Per click-and-drop können Sie in minutenschnelle die An- und Abwesenheitstage Ihrer Bewohner in den Kalender eintragen. Sie können beliebig viele An- und Abwesenheitskategorien mit unterschiedlichen Kostensätzen festlegen. Diese werden graphisch in der Übersicht dargestellt. Alle Daten stehen sofort im Rechnungswesen zur Verfügung und Sie können taggenau Ihre Rechnungen an Kostenträger versenden. Die Anwesenheiten können Sie in der Kalenderansicht oder einer statistischen Monatsauswertung ausdrucken.