Bei der Jugendhilfe Software myDienstplan wird zwischen Soll- und Ist-Planung unterschieden. Sie definieren verschiedene Freigabestufen (z.B. Dienstplanschreiber, Verwaltung und Leitung). Der Dienstplan ist erst dann verfügbar, wenn er von der höchsten Hierarchie freigegeben ist.Jeder Mitarbeiter kann seine

Daten zur Dienstgestaltung sowie Stundenkonten und weitere Details jederzeit einsehen und ausdrucken. Alle Datenbereiche sind übersichtlich angeordnet und teilweise graphisch aufbereitet.

In der Jugendhilfe Software myDienstplan haben Verwaltungs- und Leitungsmitarbeiter Zugang zu einem umfangreichen Dienstplan-Tool, in dem Sie Dienstpläne mehrerer Arbeitsbereiche prüfen und freigeben, sowie Auswertungen und Berichte erstellen können.

Führen Sie in myDienstplan ein Arbeitszeitkonto für Ihre Mitarbeiter. Im Nachweis des Arbeitszeitkontos werden alle Einträge tage-, wochen- und monatsweise angezeigt. Vollziehen Sie rückwirkend nach, in welchen Zeiträumen bestimmte Arbeitsbereiche Ihrer Organisation eine besonders hohe Arbeitsdichte (gemessen an Arbeitszeiten) hatten und wann es Entlastungszeiten gab. Dadurch können Sie Ihr Personal künftig noch gezielter einsetzen und Überlastungen vorbeugen.

Jeder Mitarbeiter kann seine tatsächlichen Dienstzeiten direkt in den Ist-Dienstplan eintragen (Ist-Abgleich).

Änderungen gegenüber dem Soll-Dienstplan werden markiert und sofort berechnet. Darüber hinaus können Pausenzeiten eingetragen werden, wenn diese von den trariflichen Regelungen abweichen. Änderungen im Dienst können vom Mitarbeiter kommentiert werden, damit Abweichungen später nachvollziehbar sind.

Um Manipulationen zu verhindern, erfordert auch der Ist-Dienstplan eine hierarchische Freigabe. Danach sind keine Veränderungen mehr möglich. Die Freigabe kann, tage-, wochen- oder monatsweise vorgenommen werden.

Mitarbeiter können die Teilnahme an der Dienstverpflegung in der Dienstplan Software mit dem Ist-Abgleich eintragen. Die Verpflegungskosten werden später detailliert ausgewiesen und können abgerechnet werden.

Mit der Feiertagsbox haben Sie einen Überblick über die Feiertagsdienste Ihrer Mitarbeiter. Die Feiertagsbox informiert Sie über Zeiträume zur Fristenwahrung, um Zuschlagszahlungen zu kontrollieren. Dienste an Feiertagen können ausschließlich über die Feiertagsbox ausgeglichen werden. So wird gewährleistet, dass Ihre Mitarbeiter alle Feiertagsdienste fristgerecht ausgleichen.

Zur genaueren Gestaltung von Dienstplänen können Sie eine Auswertung erstellen, in der eine Prognose des Stundenkontos errechnet wird, die alle Ist-Pläne und alle in Planung befindlichen Soll-Pläne einschließt. So lassen sich auch Dienstpläne über mehrere Monate im Voraus erstellen.