Jugendhilfe Software Jugendhilfe Klientenakte

Jugendhilfe Software

Funktionsübersicht

  • Klienten- und Institutionsverwaltung
  • Digitale Bewohner- und Gruppenakte
  • Tagesdokumentation
  • Gruppenbuch
  • Mobile Erfassung der Fachleistungsstunden
  • Erstellung und Auswertung von Leistungen
  • An- und Abwesenheiten
  • Anamnese
  • Medikamentenverwaltung
  • Hilfeplan
  • Gruppenkassen
  • Dokumentenverwaltung
  • Revisionssicherheit
  • Vorlagenerstellung mit Microsoft Word
  • Berichtswesen mit Weiterverarbeitung in Word, Excel und PDF
  • Zentrale Kontaktdatenbank
  • Archiv
  • Termin und Aufgabenverwaltung
  • Internes und Externes Nachrichtensystem
  • Ressourcenverwaltung
  • Schnittstellen
  • Anbindung an Microsoft Exchange

Alle Bewohnerdaten Ihrer Arbeitsweise entsprechend

Die Jugendhilfe Software myPädagogik ist ein neues, innovatives Onlinewerkzeug, dass es Ihnen ermöglicht, die anfallenden Aufgaben des pädagogischen Alltags jederzeit bequem von Ihrem PC, Mac, Notebook, Tablet oder Smartphone aus zu erledigen. Dabei ist eine direkte Installation der Software auf Ihrem Gerät nicht nötig.

Eine mit myPädagogik erstellte digitale Akte ist nicht nur absolut revisionssicher, sondern steht auch allen berechtigten Mitarbeitern Ihrer Einrichtung – von der Verwaltung bis zum Betreuungsteam – jederzeit online zur Verfügung. Erfassen Sie bei einer Aufnahme alle relevanten Daten zur Hilfe und verknüpfen Sie diese Informationen mit Ihren Stammdaten zu Behörden und Institutionen sowie weiteren Kontakten. Dank des zentral organisierten/angelegten Adressbuchs sind Änderungen, etwa bei der Anschrift oder der Telefonnummer, stets tagesaktuell.

Unsere digitalen, individuell anpassbaren Klientenakten sind schnell und unkompliziert zu jeder Zeit und an jedem Ort verfügbar und umfassen neben Angaben zu Hilfen, Kontakten, Bildungsstand und medizinischer Versorgung auch Tagebucheinträge, Aufgaben, Termine, Leistungsnachweise und weitere Dokumente.

Die Jugendhilfe Software unterstützt Sie zudem mit ergänzenden Funktionen, etwa zur passenden Medikamentengabe oder der Berechnung von U-Untersuchungen. Entscheiden Sie selbst, ob Sie Berichte aus der Akte lediglich ansehen, sie ausdrucken oder zur Weiterverarbeitung in Word, Excel, PDF speichern und per E-Mail versenden wollen.

Die digitale Akte ist dokumentenecht und entspricht den aktuellen Sicherheits- und Datenschutzanforderungen. Änderungen und Zugriffe werden zentral dokumentiert.

myPädagogik ist mehrmandantenfähig, d. h. Sie haben die Möglichkeit, den Zugriff auf die Akte und die Verwaltung der Klienten und Einrichtungen mit Blick auf den Datenschutz organisatorisch zu trennen.

Die Software für die Jugendhilfe bietet die Möglichkeit, Typen und Kategorien der Tagesdokumentationen individuell Ihrer Einrichtung und den Bedürfnissen Ihres Teams anzupassen. Leseschwellen sind zusätzliche Filterkriterien, die den Einträgen und Dokumenten zugewiesen werden können und die helfen, wesentliche Informationen wie etwa ‚Wichtig für HPG’ oder ‚Wichtig für die Leitung’ besonders schnell zu finden.

Alle Einträge der Tagesdokumentationen lassen sich bequem sortieren, filtern und gruppieren und stehen auf Knopfdruck zur Weiterverarbeitung zur Verfügung. Fügen Sie Anhänge an oder weisen Sie einen Eintrag einfach mehreren Klienten zu.

Lesebestätigungen geben einen schnellen Überblick darüber, wer wann welchen Eintrag gelesen hat. Die Einträge sind absolut revisionssicher. Jede Änderung wird protokolliert, und ältere Versionen können jederzeit gesichtet und reaktiviert werden.

myPädagogik bietet Ihnen eine revisionssichere Dateienverwaltung mit der Sie beliebige Office-, Bild- oder PDF-Dateien in digitalen Akten speichern und ohne erneutes Hochladen direkt online bearbeiten können. Dabei wird jede Änderung protokolliert, und ältere Versionen bleiben jederzeit abrufbar. So können Dateien nicht nachträglich verfälscht werden und sind absolut dokumentenecht.

Mit dem praktischen Office-Addin lassen sich nicht nur individuelle Vorlagen für Briefe und Bescheinigungen erstellen – das System übernimmt auf Basis Ihrer Kontaktdaten auch die automatische Adressierung sowie den Druck und den Versand Ihrer Mailouts, der natürlich digital dokumentiert wird.

Selbstverständlich können mit der Jugendhilfe Software myPädagogik auch komplexe Dokumenten-Workflows abgebildet werden.

Ob für Wohngruppen-Mitarbeiter, ambulante Teams oder Mitarbeiter der Leitungs- und Beratungsebene – mit myPädagogik lassen sich Dokumentationen, Termine, Aufgaben und Klientendateien individuell zuordnen und problemlos verwalten. Behalten Sie die Auslastungen und Zeitkontingente Ihrer mobilen pädagogischen Dienste im Blick und erfassen Sie direkte und indirekte Stunden einfach direkt vor Ort.

Mit myPädagogik können Sie nicht nur den kompletten Zeit- und Aufgabenplan für Ihre Klienten, Mitarbeiter und Teams erstellen, Kliententermine den entsprechenden Mitarbeitern zuweisen und wiederkehrende Termine verwalten – auch eine direkte Übertragung in myDienstplan ist möglich. Erledigte und offene Aufgaben werden dokumentiert und in der digitalen Akte gespeichert, Terminanfragen umfassend verwaltet, und natürlich werden Sie an alle wichtigen Termine automatisch erinnert.

Empfangen, versenden und organisieren Sie Ihre E-Mails sofort über die Software, legen Sie Ihre Mails direkt in den Klientenakten ab und synchronisieren Sie Termine und Aufgaben mithilfe Ihres Microsoft Exchange Servers

Tragen Sie mit der Drag-and-Drop-Funktion die An- und Abwesenheitstage der Bewohner Ihrer Einrichtung bequem in den Kalender ein. Sie können dabei beliebig viele Kategorien mit unterschiedlichen Kostensätzen festlegen, die dann mit der An- und Abwesenheitsliste verknüpft werden. Sämtliche Daten stehen Ihrem Rechnungswesen sofort nach Eintrag zur Verfügung – für eine tagesgenaue Abrechnung.

myPädagogik hilft bei der Planung der Einsätze. Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter mit einer genauen Stundenübersicht für jede Hilfe und jedes Projekt und vermeiden Sie so Über- und Unterstunden. Der automatische Abgleich von Ist- und Sollstunden, bei dem auch nach direkten und indirekten Stunden unterschieden werden kann, ist zudem das perfekte Controlling-Werkzeug für Leitungskräfte. Auswertungen von Hilfeverläufen und der Auslastung der Mitarbeiter und Teams lassen sich per Knopfdruck erstellen.

Alle relevanten Daten für Ihre tägliche Arbeit sind über Drag-and-Drop, durch Filter und Gruppierungen schnell auswertbar und lassen sich bei Bedarf auch problemlos in Excel exportieren. Nach Freigabe der einzelnen Leistungsnachweise werden die auf die Vorgaben der zuständigen Behörde zugeschnittenen Belege automatisch erstellt und die Kostensätze über myAbrechnung in den automatisierten Rechnungslauf aufgenommen.

Nehmen Sie mit myPädagogik ab sofort alle angefallenen Fachleistungsstunden mobil vor Ort auf und profitieren Sie bei sämtlichen Arbeitsschritten von der klar strukturierten, intuitiven und flexiblen Eingabemaske. Durch die individuell definierbare Datenerfassung für jegliche Leistungsart werden Fehlerquellen minimiert und die Verwaltungszeit wird auf das Nötigste reduziert.

myPädagogik unterstützt Sie bei der Eingabe von direkten und indirekten Stunden ebenso wie bei der Erfassung von Fahrtkosten, der Überprüfung des Kindeswohls und der kompletten Datenerfassung für die pädagogische Tagesdokumentation. Dank der Webanwendung stehen die Daten sofort allen Mitarbeitern mit entsprechender Berechtigung zur Information oder weiteren Bearbeitung zur Verfügung.

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